Vytěžováním dat je míněna extrakce informací z elektronické podoby dokumentů pomocí umělé inteligence. Lze vytěžit doklady v PDF, ale i v jpg nebo png.

Jak to tedy funguje?

Uživatelé mají k dispozici webovou aplikaci, která jim umožňuje zobrazovat, vyhledávat, schvalovat faktury, editovat vytěžené údaje a přidávat k fakturám komentáře. U každé zprávy je zaznamenán datum a čas přijetí této zprávy. Takže lze jednoduše vyřešit tzv. auditní stopu dokladu.

Mimo samotné vytěžování je efektivní využívat i tzv. digitálního archívu, tj. služby, kdy je váš doklad po zákonnou dobu uchován pro případnou kontrolu.

Více už ale na workshopu.

Svět technologií se řítí rychlým tempem kupředu, neustále se vyvíjí nové a nové zlepšováky a zrychlováky.

Tento trend už nějakou dobu ovlivňuje i náš účetní obor, do popředí se ale dostal až v posledních pár letech.

Pokud nechcete usnout na vavřínech a jít s dobou, zbavit se neustálého papírování, zaprášených šanonů v kanceláři nebo třeba jen zjistit, jaké možnosti jsou vám nabízeny, čtete správnou stránku.

Jde hlavně o elektronické zpracování faktur přijatých, nicméně lze takto zpracovávat i další dokumentaci.