Na této stránce proběhl workshop na téma:

VYTĚŽOVÁNÍ DAT

JAKO EFEKTIVNÍ NÁSTROJE MODERNÍ ÚČETNÍ

Přehráním videa souhlasíte se zásadami ochrany osobních údajů YouTube.

Zjistit vícePovolit video

Vytěžováním dat je míněna extrakce informací z elektronické podoby dokumentů pomocí umělé inteligence. Lze vytěžit doklady v PDF, ale i v jpg nebo png.

Jak to tedy funguje?

Uživatelé mají k dispozici webovou aplikaci, která jim umožňuje zobrazovat, vyhledávat, schvalovat faktury, editovat vytěžené údaje a přidávat k fakturám komentáře. U každé zprávy je zaznamenán datum a čas přijetí této zprávy. Takže lze jednoduše vyřešit tzv. auditní stopu dokladu.

Mimo samotné vytěžování je efektivní využívat i tzv. digitálního archívu, tj. služby, kdy je váš doklad po zákonnou dobu uchován pro případnou kontrolu.

Hledáte programátora?

Aby efektivita firmy byla opravdu efektivní, doporučuji si vzít na pomoc zkušeného programátora, kterým Přemek Doležal doopravdy je. Využijte ho jako svou pravou ruku na poli implementace systémů.

Proč se zúčastnit?

Svět technologií se řítí rychlým tempem kupředu, neustále se vyvíjí nové a nové zlepšováky a zrychlováky.

Tento trend už nějakou dobu ovlivňuje i náš účetní obor, do popředí se ale dostal až v posledních pár letech.

Pokud nechcete usnout na vavřínech a jít s dobou, zbavit se neustálého papírování, zaprášených šanonů v kanceláři nebo třeba jen zjistit, jaké možnosti jsou vám nabízeny, čtete správnou stránku.

Jde hlavně o elektronické zpracování faktur přijatých, nicméně lze takto zpracovávat i další dokumentaci.

Co jste se na workshopu dozvěděli?

  • Co je to vytěžování dat?
    Co tento pojem vlastně znamená a jak vám může pomoci ve vaší účetní praxi
  • Jak celý tento proces funguje?
    Postup, jakým způsobem funguje zadávání dat do počítače
  • Výhody a nevýhody
    Jaké jsou plusy a minusy celého procesu
  • Otázky a odpovědi
    Ptejte se na cokoliv, co budeme vědět, odpovíme

Workshopem vás provedli

Katka Sanetrníková

Má 17letou zkušenost s vedením účetnictví a 5 let s online marketingem.
V rámci své účetní praxe přemýšlela, jak přetavit papírové účetnictví do efektivnější a online podoby. Po založení firmy SANETO tuto firmu postupně s kolegy digitalizuje a vymýšlí strategie, jak ukázat dalším účetním, že lze podnikat i v tomto oboru bezpapírově a tudíž odkukoliv.
Posledního půl roku předává své znalosti z rozvoje a digitalizace firmy pomocí online marketingu ostatním účetním kolegům a rozjíždí projekt ÚČTUJ CHYTŘE a ONLINE.

Přemek Doležal

Vystudoval informatiku v ekonomice, kde se zaměřoval na programování webových aplikací a účetnictví. Své vědomosti uplatil nejprve jako konzultant účetního systému Money S3, kde začal uplatňovat i své programátorské vědomosti formou šablon pro převody dat a propojení systémů.
Nyní pracuje jako integrační specialista a webový programátor na úrovni freelancer, kde vymýšlí převodové můstky na zakázku dle požadavků svých zákazníků. Propojuje převážně ERP systémy s platebními branami, jinými účetními a eshopovými systémy nebo expedičními dopravci. V neposlední řadě tvoří na zakázku i webové stránky nebo e-shopy a stará se klientům o správu systému Money S3.
Dlouhodobě spolupracuje se společností Direct Fidoo od Direct Pojišťovny, kde tvoří exportní můstky do jednotlivých systémů na export transakčních pohybů, dále spolupracuje se společností SANETO, kde vytváří propojení pro jednotlivé vytěžovací systémy pro převod dat do systému Money S3.“

Otázky a odpovědi

  1. Pavel napsal:

    Jsme malý sportovní klub. Jaký účetní sytém by jste nám doporučili, pokud bychom chtěli zautomatizovat načítání dat z přijatých faktur a vést účetnictví elektronicky. Zatím vedeme sami (nejsme účetní) „jednoduché“ účetnictví papírově a ručně, ale chtěli bychom to změnit (výhledově i na podvojné účetnictví – toto se bude odvíjet od rozvoje klubu).

  2. Zdeněk napsal:

    Dobrý den, zajímal by mě názor na wflow a vytěžovací modul Rossum. A který účetní software má integrované vytěžování, Abra, Pohoda, 6K, atd..?
    Spousta programů již exportuje včetně formátu isdoc a QR kódy, je nutné vytěžování zavádět?

  3. Milada napsal:

    Jaký vytěžovací systém je podle Vás nejvhodnější pro externí účetní u malých firem, které nepotřebují audit, doklady nepotřebují schvalovací cestu, jen být správně zaúčtovány? Děkuji za odpovědi.

  4. Milada napsal:

    Co si myslíte o vytěžovacím asistentovi EDUARD: https://www.edicon.cz/funkce-eduarda/?

    • Petra napsal:

      S Ediconem mám velmi negativní zkušenost, nefunguje podpora, když nastane problém, nedokáží ho obratem vyřešit a ani cena neodpovídá poskytovaným službám. I když přívětivé prostředí za mne velké zklamání. Přešla jsem ke konkurenci a zatím velká spokojenost.

      • Petra napsal:

        Tajné to není vytěžuji pomocí Wflow a účtujii v Abra Flexi, kde je to napojení a vytěžení téměř na 100%, vytěžujeme měsíčně cca 2500 dokladů a ušetřili jsme jednu pracovní sílu 🙂

  5. Milada napsal:

    Jak je to s elektronickým archivem a povinností auditní stopy u externího účtování menších firem? Jde o případy, kdy např. přijaté faktury přijdou obchodníkovi elektronicky na e-mail, klient e-mail přepošle mně (externí účetní), já ho vytěžím a zaúčtuji v úč.programu (Pohoda). V případě papírového vedení účetnictví doklad vytisknu, založím do šanonu a po uzávěrce ho dám klientovi k archivaci. Doklady se v podstatě můžu libovolně měnit (opravovat), dokud nepodám přiznání, kde je jednoznačně zahrnut a už se nedá změnit.
    Je něco podobného možné i v elekronické verzi archivu? Setkala jsem se s názorem, že stačí, když se například po podání přiznání k DPH uzamkne proti dalším změnám celý měsíc najednou (případně rok po podání přiznání k dani z příjmů), nikoliv každá faktura zvlášť. Co přesně nařizuje zákon a jak se to dodržuje v praxi?

  6. Jana napsal:

    Jaká je cena za vytěžení položky, zda se odvíjí od velikosti zpracovávaného souboru. Jaké jsou možnosti napojení na účetní software, které účetní programy umí importovat vytěžené faktury. Zda je mezi nimi i Abra Flexi.

Přidat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.