TAXY: Proč jen digitalizovat doklady nestačí?

Digitalizace účetnictví se v posledních letech smrskla na jediné slovo: vytěžování. Máme desítky aplikací, které umí přečíst fakturu. Ale jako daňová poradkyně vím, že vytěžení dat řeší jen 10 % problémů účetní kanceláře.

Ten zbytek – tedy těch 90 % chaosu – je komunikace s klientem, dohledávání chybějících dokladů, hlídání termínů a řízení lidí v týmu. Dlouho jsem hledala nástroj, který by neřešil jen „papír“, ale celou naši práci. Když jsem narazila na nový systém TAXY, po testování mě velmi příjemně překvapil. Chci vám ho představit jako cestu, jak zpřehlednit procesy a udělat účetnictví zase o něco jednodušší.

V čem je TAXY jiné

To nejdůležitější: TAXY není jen další nástroj na digitalizaci dokladů. Vnímám ho spíš jako operační systém pro účetní firmy – ať už jde o samostatné účetní, nebo větší kanceláře. A právě proto nabízí funkce, které běžné „dokladové aplikace“ vůbec neřeší.

TAXY propojuje obě strany: účetní kancelář i klienta. Mnohé nástroje se snaží nahradit váš účetní program nebo vás nutí měnit postupy. TAXY se naopak přizpůsobí vám. Napojí se na váš stávající program (Pohoda, Money S3, Helios, Abra atd.) a funguje jako jeho moderní nadstavba.

Co TAXY umí a proč mi dává smysl

1. Klientský portál, který klienti opravdu zvládnou

Z mojí zkušenosti platí: pokud je systém složitý, klient ho prostě nepoužívá. TAXY je postavené na jednoduchosti. Klient vyfotí nebo nahraje doklad přes web či e-mail a dál se nestará. Také si může vystavit fakturu nebo předat docházku pro zpracování mezd. Má vše na jednom místě – doklady, komunikaci i přehled o tom, co už je schválené.

2. Rychlejší účtování, ne jen hezký archiv

TAXY nekončí u uložení dokladu. Umí vytěžovat data včetně zaúčtování, napojit se na banku klienta a přímo komunikovat s vaším účetním programem. A skvělá věc: poradí si i se skenerem, pokud vám někteří klienti stále nosí papírové faktury.

3. Konec e-mailového chaosu

Velká část zbytečné práce vzniká nejasnými dotazy k dokladům rozesetými v mailech. V TAXY je veškerá komunikace navázaná přímo na konkrétní doklady a klienty. Díky tiketovacímu systému je vždy jasné, co se řeší a kdo je právě na tahu.

4. Skutečné řízení účetní kanceláře

Tady je podle mě největší rozdíl oproti běžným aplikacím. TAXY vám pomáhá rozdělovat práci v týmu, hlídat termíny, schvalování dokladů a mít přehled o efektivitě práce u jednotlivých zakázek. To nejsou „funkce navíc“, to jsou věci, které reálně šetří váš čas a peníze.

5. Funkce i pro podnikatele, ne jen pro účetní

Podnikatelé v TAXY nezískávají jen povinnost posílat doklady, ale i užitečný nástroj. Mohou zde snadno vystavovat faktury, předávat podklady pro mzdy a mít přehled o svých datech, aniž by museli studovat složité účetní sestavy.

TAXY dává největší smysl účetním a kancelářím, které chtějí zvládnout digitalizaci jednoduše, bez investic do komplikovaných systémů, a přitom mít kancelář plně pod kontrolou

Chci vám TAXY představit blíž

Pokud vás zajímá, jak TAXY funguje v praxi, připravila jsem online setkání s Marianem Zikmundem, který za celým systémem stojí. Projdeme si hlavní funkce, ukážeme si reálnou práci s doklady a vysvětlíme vám, proč tento nástroj doporučuji.

Nebude to technické a nebude to zdlouhavé. Cílem je, abyste si  během chvilky udělali jasný obrázek, zda je to vhodný nástroj i pro vás.

Webinář je pro vás zdarma.